ホーム |FAQ| 新規ユーザー登録ヘルプ | 予約

利用オンライン申請ヘルプ

  1. ログイン
  2. 🏠ホーム
  3. 📅カレンダー機能(空室検索)
  4. 🖋️申請機能
  5. 🔖予約履歴
  6. 📃請求書・領収書
  7. 📖FAQ

🪪ログイン

電子申請システムにログインする ⤴️
20250922082637_68d089ad32ac9

ログインページをクリックすると、上のようなページになります。 上写真の「ユーザーID」と「パスワード」を入力し、ログインボタンを押します。

🏠ホーム

メッセージや各機能への分岐 ⤴️
20250922083714_68d08c2a31718

🏠ホームの上部には、お知らせが表示されるとともに、会館から、あなたへの連絡も、この部分に表示されます。会館にメッセージを送信するには、次の説明に記載しています。

20250922084111_68d08d17756d3

  1. カレンダー:予約を行うためにカレンダーを出します。
  2. 管理ページ:パスワード変更とメールアドレス変更ができます。(ID変更は、会館で行う必要があります。メールアドレスは任意です。)
  3. 予約履歴:現在の予約一覧を見ることができます。予約の取り消しができます。
  4. 展示室企画書:展示のための準備や撤去についての詳細を提出頂きます。
  5. ログアウト:退出する場合に押します。必須ではありません。
  6. メッセージ:文化会館宛にショートメッセージを送信できます。(即時返答対応はできません)

📅カレンダー

予約の開始 ⤴️
20250922092525_68d097752d530

部屋の選択

20250922093008_68d09890251d8

利用する部屋を選択します。「ホール」は、使用状況を確認するのみで、今後の拡張のために存在していて、当面利用できません。

20250922093813_68d09a752e1af

📅カレンダーは、1日あたり、「午前」「午後」「夜」の3区分になっています。利用可能な日は、チェックボックスが表示されます。利用を希望する区分(チェックボックス)をクリックすると、☑️チェックマークが入りますので

20250922092525_68d0977540db0

最下部にある、「これで申し込む」ボタンを押します。

🖋️利用申請

いよいよ申し込み段階です。 ⤴️
20250922095747_68d09f0b8c05d

📅カレンダーで選択した部屋の区分の利用が、リスト表示されます。1区分を単独で借りたり、午前~午後連続で借りる場合で、料金は異なります。また、利用登録の際に決定している減免申請での申し込みになるので、例えば、東御市内企業のIDで、東御市文化協会減免での申請はできません。詳しくは、「その他」詳細説明をご覧ください。
🔖注意事項や、遵守事項がありますので、ご理解いただき、次に利用人数を、概ね予定する利用人数を選択します。

20250922095747_68d09f0ba115b

以上をご承知頂けたら、「以上承諾しました。」のチェックボックスをチェックすると(クリック)「申請します」ボタンが、押せるようになりますので、押します。

🔖予約履歴

利用の一覧が表示されます。(未使用物件) ⤴️
20250922111956_68d0b24c3083b

ここには、今後の予約済みのリストが表示されます。
「利用日時」「部屋」「時間帯」「利用申請書」「減免申請書」「利用料金」「利用取消」という順番で表示されます。基本的に修正はできません。(一度削除してから、新規予約をしてください。)
✂️予約の削除は、「間違い」「ケーアレスミス」を考慮して、24時間は、無条件削除が可能になっています。それ以降は、🏢「展示室以外」は利用日前7日までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50。
🖼️「展示室」は、利用日前6月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の75、利用日前1月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50の率で、利用料の還付ができます。
「請求書・領収書を表示」ボタンは、利用終了したもので、会館側で請求書発行・領収書発行が出来ているものが表示されます。

📃請求書・領収書を表示

請求書・領収書のダウンロード ⤴️

20250922115315_68d0ba1b0f72e

20250922115315_68d0ba1b2fa6b

利用が終了し、会館側で書類処理が終わっている場合は、その請求書(上)領収書(下)がダウンロードできます。 それぞれ、該当する、「請求書」ボタン「領収書」ボタンをクリックすると

20250922115315_68d0ba1b59eb6

このような画面になりますので、PCの場合は、ダブルクリック、スマートフォンの場合は、長押しで、ダウンロードできます。

20250922115315_68d0ba1b4485a

上記は、PCの場合ですが、機種や、システムで、多少動作は違ってきます。プレビューが無くて、ダウンロードされるケースもあるかもしれません。

⤴️